Hablamos en este artículo del crecimiento del uso de ERP en empresas españolas, aportando algunos datos.
Si tienes una empresa en la actualidad, necesitas conocer las utilidades de los ERP. Estas siglas hacen referencia a lo que se conoce como «Enterprise Resource Planning». En español, esto significa ‘sistema de planificación de recursos empresariales’. En términos generales, se trata de una plataforma que integra toda la gestión empresarial para ahorrar tiempo y para digitalizar las compañías. El éxito de su implantación en las empresas españolas es total. Como seguro que conoces, hay ya muchas ayudas para impulsar su compra.
Se trata de un programa integral de gestión y planificación de empresas. Si bien es cierto que son una inversión cuantiosa, normalmente las empresas como la tuya no tardarán en recuperar lo invertido. Su capacidad de ahorrar tiempo de trabajo compensa económicamente. Esto lo consigue gracias a la automatización de los procesos.
Porcentaje de empresas que ya utilizan un ERP en España
La utilización de sistemas de intercambio electrónico de datos dentro de la compañía (ERP) se ha incrementado un 12% desde 2019, y en 2021 ya estaba presente en el 52% de las empresas. Indudablemente, de ese porcentaje, la solución de Microsoft Dynamics 365 Business Central es toda una referencia.
Si centramos el foco de atención en las empresas TIC este porcentaje todavía es más alto. Más de un 65% de las empresas tecnológicas ya utilizan ERP en su proceso de negocio. En otros sectores el porcentaje es más bajo, por ejemplo, en el industrial un poco por encima del 50%, en el sector servicios en torno a un 47%, o en el sector de la construcción casi un 30%.
Algunos de estos datos son extraidos de los últimos trabajos de ONTSI, el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad, un organismo dependiente del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
Otros apuntes interesantes a la hora de valorar la evolución en la digitalización de nuestras empresas giran en torno a la utilización de servicios en la nube. Una de cada tres empresas españolas ya utiliza
servicios en la nube. Esta tecnología ha experimentado un crecimiento del 4% respecto del año anterior.
Y, aunque ya pocas compañías operan sin utilizar tecnología digital, la manera en la que las herramientas tecnológicas se integran en los procesos de negocio varía mucho en función del tamaño de la empresa y su actividad económica. La diferencia en el grado de transformación digital de las pymes respecto de las grandes compañías es importante en la mayor parte de las tecnologías analizadas, pero sobre todo en las de computación en la nube, intercambio automático de datos e inteligencia artificial.
Ventaja crucial para la empresa al usar un ERP
La automatización de los procesos de la compañía es una de las principales ventajas de estos sistemas. Es importante comprender bien lo que esto significa para que puedas hacerte una idea de las consecuencias. Que un proceso esté automatizado significa que para hacer una tarea habitual, no gastarás tiempo. Un ejemplo claro es una plantilla. Por ejemplo, tus empleados podrán pedir vacaciones solo cubriendo los días en un formulario. Esto ahorra tiempo y, en consecuencia, permite trabajar más horas.
Los procesos automatizados hay que tenerlos en cuenta a largo plazo, porque son capaces de hacerte ahorrar mucho tiempo como empresario, a ti y a tus trabajadores. Cuantos más procesos están automatizados, más rápido haces las tareas diarias. Estas pueden ser de cualquier índole, como la facturación, la tesorería, las comunicaciones internas y externas. Asimismo, cuanto más adaptado esté el ERP, mejor para tu compañía. Lo ideal es que aprendas cuanto antes a sacarle el máximo partido a los procesos sencillos.
Información accesible como filosofía
La información siempre accesible es algo esencial para un programa de este estilo. Además, la novedad de este tipo de programa es que te permite tener todo en una sola plataforma. No necesitarás varios programas, perder tiempo, dinero y espacio en el disco duro para abrir varios softwares. Muy al contrario, tendrás todo en la misma plataforma. Esto supone para ti un ahorro, pero sobre todo una mejor gestión, más focalizada, perdiendo menos tiempo y con la necesidad de formar a los empleados en un sistema exclusivamente.
Acceso a bases de datos diferentes desde un programa
La posibilidad de tener acceso a todo desde una plataforma también afecta a las bases de datos. Algo que puede llevar mucho tiempo y ocupar muchos recursos en tu empresa es precisamente disponer de varias bases de datos. Sin embargo, los ERP permiten la lectura de todas tus bases de datos desde el propio programa. Esto también permitirá que tus trabajadores consigan más objetivos y aumenten su productividad, pero también te ayudará a cuidar los equipos informáticos, que estarán menos sobrecargados.
