Gasóleos Sánchez y Murcia implanta con éxito Document Capture

Document Capture es una solución end-to-end diseñada especialmente para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a una empresa utilizando la más avanzada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Esta herramienta está totalmente integrada con el módulo de compras y pagos y gestor documental de Microsoft Dynamics NAV, ( ahora Dynamics 365 Business Central) y todas nuestras Soluciones Sectoriales (QS building, QS project y QS supply).

Esta solución, al estar diseñada exclusivamente para Microsoft Dynamics NAV- 365 BC, saca el partido a todas las características standard del sistema:

  • Escaneo de documentos local o remoto (a través de escáneres en red)
  • Descarga y procesamiento automático de archivos PDF, sin necesidad de interacción del usuario
  • Plantillas totalmente configurables para manejar múltiples tipos de documento
  • Aprobación de compras end-to-end
  • Aprobación de compras a través de un cliente NAV o un navegador WEB
  • Fácil y completo acceso a todos sus documentos a través del archivo digital

La gestión de documentos y archivos electrónicos consume un importante porcentaje de tiempo y recursos de la empresa. Por ello, no disponer de los procesos y herramientas adecuadas acarrean serios problemas que afectan negativamente en la seguridad, eficiencia y rentabilidad de la empresa.

 

SOLUCIÓN

De este modo, la empresa Gasóleos Sánchez y Murcia implanta la solución Document Capture en sus procesos de mejora continua hacia la digitalización de la compañía junto con nuestro gestor documental, QE document, 100% integrado con Microsoft Dynamics.

QE document, la solución desarrollada por Devaim Consultores que le permite el control de su documentación empresarial de una forma más rápida y sencilla. Y, a su vez, tenerla completamente integrada con los procesos de trabajo de Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV. Esta herramienta archiva, registra y clasifica proporcionando un control total de la documentación de su empresa.

Ahora, Gasóleos Sánchez y Murcia podrá:

 

  • Digitalizar la documentación en la recepción de documentos y albaranes de suministro de combustible de las petroleras con la dificultad añadida de las integraciones con la AEAT.  
  • Digitalizar las facturas y automatizar los procesos de conformar albaranes de compra.
  • Integrar documentos en el ERP Microsoft Dynamics NAV / Business Central con QE document. 

 

 

Confía en Devaim Consultores. Contamos con más de 15 años de experiencia centrando nuestra actividad en la consultoría e implantación de soluciones de gestión y procesos de negocio que ayuden a mejorar la eficiencia en las organizaciones. Sus soluciones y productos, desarrollados con la más alta tecnología Microsoft Dynamics 365 Business Central, han sido avalados por Microsoft con el grado de certificación Microsoft Dynamics®, que garantizan los estándares de calidad, integración y continuidad de producto marcados por la empresa líder en tecnología. 

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