Continuando con las mejoras en integración que Dynamics NAV 2017 incluye en esta versión, se presenta la incorporación de Power BI en la propia plataforma Dynamics NAV en lo que Microsoft viene a denominar Power BI Embedded.
Antes de seguir avanzando en esta nueva funcionalidad, vamos a hacer un breve apunte sobre qué es el BI (Business Intelligence), cuáles son los beneficios que aporta a la empresa y como Power BI se ha convertido en unos de los servicios con más proyección de Microsoft.
El BI son un conjunto de metodologías y herramientas que permiten reunir, depurar y transformar los datos que se encuentran disgregados en los diferentes sistemas de información de la empresa (tanto internos como externos) y convertirlos en información estructurada, para obtener así informes y cuadros de mando que permitan su análisis. Se transforma así toda esa información dispersa en conocimiento para la empresa, ayudando a que la toma de decisiones esté basada en datos fiables y precisos y no en la mera intuición.
Power BI es una solución de Microsoft que une a este conjunto de herramientas un servicio de valor añadido basado en la nube, lo que permite a cualquier persona de la compañía visualizar y analizar datos de forma rápida y sencilla.
Conecta al usuario a una gran variedad de datos a través de paneles fáciles de usar, informes interactivos y visualizaciones atractivas. Su entorno intuitivo y familiar lo han convertido en uno de los productos más demandados y con más proyección en estos últimos años.
Pues bien, Microsoft, ha avanzado en este nuevo servicio integrándolo directamente dentro de Microsoft Dynamics NAV 2017 con Power BI Embedded, ofreciendo en esta nueva versión tres aspectos muy relevantes:
- Posibilidad de acceso directo a informes de Power BI
- Disponibilidad de Microsoft Dynamics NAV Power BI Content Pack
- Seguridad de accesos a los datos
Acceso a informes Power BI y visualización desde Dynamics NAV
Con Power BI Embedded los usuarios tendrán la posibilidad de acceder a todos los informes ya creados en Power BI y a toda la visualización de datos sin necesidad de salir de la propia plataforma Dynamics NAV.
Disponibilidad de Microsoft Dynamics NAV Power BI Content Pack
En versiones anteriores, Dynamics NAV ofrecía ya la posibilidad de acceder a un «Content Pack» de Power BI. Content Pack proporciona una serie de informes predeterminados ya en la propia solución Dynamics NAV, y acceso una serie de cuadros de mandos e informes completamente configurados, teniendo así el usuario un punto de partida preestablecido de informes directamente desde su propio sistema NAV.
Con esta nueva versión Dynamics NAV 2017, posibilita también el acceso directo desde el propio sistema, sin necesidad de abrir la solución Power BI.
Seguridad de accesos y configuración por roles
Con Power BI Embedded se incorpora una completa seguridad de accesos a la información.
Los usuarios solamente podrán crear informes para el conjunto de datos al que tienen acceso dentro de Microsoft Dynamics NAV 2017. De esta forma se permite gestionar, en función del perfil del usuario, la creación y visualización de informes.
