QS building le permite confeccionar ofertas y presupuestos tanto de obra pública como privada. Su funcionalidad aporta una totalidad integración con el módulo de compras:

• Mediciones y presupuestos
• Estructura proyecto cliente
• Estructura de costes
• Control de versiones del estudio
• Integración gestión de compras
• Escenarios de obra pública y privada
• Integración con ficheros FIEbcd-BC3, Excel y Word

Este módulo permite realizar presupuestos estructurados por obra pública y privada. Estructura de presupuesto:

• Capítulos
• Subcapítulos
• Partidas
• Descompuestos
• Detalles de medición

Estructura de costes:

• Costes directos
• Costes indirectos
• Costes generales

El módulo de estudios está perfectamente integrado con el de compras, permitiéndole incorporar sus procedimientos habituales a la experiencia de datos de compra de la empresa:

• Gestión de necesidades
• Solicitudes de compra
• Especificaciones de compra
• Peticiones de oferta a proveedores
• Cuadros comparativos de precios de compra
• Integración Excel y Word

El Software ERP para construcción le permite trabajar con distintos escenarios y guardar diferentes versiones de estudios y presupuestos:

• Estudios de obra pública
• Estudios de obra privada
• Cálculo de oferta

Herramientas de ajuste de presupuesto:

• Ajustes por capítulos
• Por coste económico
• Análisis por percentiles
• Porcentual
• Integración BBDD precios Telematel y ficheros BC3
• Integración Business Intelligence: Quick Analytics Building

Con QS building podrá obtener de manera fiable y rápida los informes que necesitan dirección y los mandos intermedios para la toma de decisiones:

• Estudios de costes
• Estudios de costes por fases
• Presupuestos estudios con descompuestos
• Presupuestos de proyectos
• Mediciones de proyectos

Este módulo incorpora funcionalidad imprescindible en el sector:

• Reestudios y replanteos
• Mediciones en firme y trámite
• Reclasificación de costes
• Hitos/ Anualidades
• Plan de obra con distribución de importes
• Planificación de costes de obra
• Análisis por peso económico de capítulos, partidas y descompuestos
• Reporting avanzado: Cuadros de Mando de Obra (Master, CSO, SIE)

Con QS building podrá realizar un reestudio económico de la obra:

• Gestión de versiones periódicas de planificación
• Análisis por peso económico
• Control y seguimiento de diferencias de medición
• Reclasificación de costes (actividades y naturalezas)
• Gestión de expedientes (modificados, complementarios, revisión de precios,…)

La Solución QS building incorpora versiones MASTER, SIE y CSO (Cuadro Situación Obra):

• Datos generales comparativo (presupuesto-proyecto, importe ejecutado y en expediente, obra en cartera)
• Producción: certificación y cobro, en firme y trámite
• Certificaciones/ Obras en curso
• Cobros realizados y cobros pendientes
• Anticipos, fianzas y retenciones de garantía
• Resultado teórico, costes imputados, etc.
• Resultado previsto a fin de obra
• Resumen de desfases del proyecto

La Solución le permite un completo control y seguimiento de diferencias de medición. De acuerdo a las mediciones planificadas, QS building le ofrece la posibilidad de generar automáticamente expedientes. La gestión de expedientes le permite un tratamiento individualizado de las diferencias de medición, pero manteniéndola siempre relacionado con la obra original.

El ERP para empresas constructoras incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la producción y sus certificaciones:

• Producción en firme y trámite
• Mediciones por partida con y sin detalle de medición
•  Integración con bases de datos de precios
• Valoradas de producción
• Proformas de certificaciones
• Certificaciones del proyecto y de expedientes. Una funcionalidad de fácil uso y aprendizaje, dada su similitud con las herramientas más utilizadas en el sector: Presto, Arquímedes, etc.

QS building le permite gestionar de forma ágil y eficaz, el plan de ejecución de obra y periodificación:

• Hitos/ Anualidades
• Accesibilidad a datos de experiencia de compra
• Workflow de aprobaciones
• Almacenes de obra
• Cálculo costes directos por percentiles
• Certificación
• Costes
• Producción

Los procesos de cierre son una parte fundamental en la gestión de una obra QS building le permite un control completo de los procesos de cierre:

• Cierre de obra con bloqueo por área de negocio
• Cierre mensual sujeto a la aprobación y supervisión de jefes de obra
• Flujos de cierre con aprobaciones
• Bloqueo administrativo contable de la obra

Las decisiones de compra tienen un impacto directo en la rentabilidad de sus proyectos. La gestión de compras de QS building le posiciona en ventaja ayudándole a tomar decisiones informadas en un mercado tan dinámico como el de la construcción. QS building le proporciona las herramientas que necesita para facilitarle las decisiones de compra, comparativas de precios, proyecciones de resultado, reestudio de la obra, control de subcontratistas, etc.

QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades de compra:

• Creación de solicitudes de compra en función de las necesidades del proyecto
• Clasificación de proveedores
• Creación de solicitudes de oferta a proveedores
• Cuadros comparativos de precios

Un área fundamental en el departamento de compras es la gestión de contratos. QS building integra funcionalidad específica para esta área:

• Generación e impresión de contratos de compra
• Contratos subcontratistas
• Pedidos según contrato
• Imputación de albaranes

Con QS building podrá definir ilimitados flujos de aprobaciones

• Por delegación
• Por centro de trabajo
• Por cargo/ responsabilidad
• Por perfil de usuario

Los flujos de aprobaciones pueden también definirse en función de los importes de compra y la documentación exigible

QS building cuenta con un sistema de notificaciones completamente integrado con Microsoft Outlook.

 Las notificaciones asociadas a los documentos de compra (solicitudes de compra, ofertas, contratos, etc.) se podrán realizar utilizando Microsoft Outlook.

 El sistema de avisos integrado permite que el usuario pueda verlos tanto dentro de Microsoft Dynamics NAV (Navision) como en Microsoft Outlook.

El ERP para empresas constructoras permite un control completo del parque de maquinaria de su empresa, tanto a nivel individualizado de cada máquina como por centros de coste: mantenimiento, rentabilidad, utilización, amortización, etc. Su funcionalidad permite conocer todos los ciclos de la máquina, proporcionando una gran seguridad en la planificación y una mayor eficiencia y flexibilidad en su control.

Gracias a la integración con todas las  áreas del sistema facilita la coordinación de los flujos de información y la transparencia en los ciclos de trabajo de cada máquina.

El Software ERP cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los costes de maquinaria:

• Ficha individualizada por elemento (Máquina)
• Control por grupos de elementos (Proyectos Maquinaria)
• Amortización integrada con activos fijos
• Imputación de consumos:
  • Distinción de tipos de trabajo
  • Aplicación de tarifas
• Mantenimientos y reparaciones

QS building permite la imputación automática de los costes de uso de utillaje a obra y un control exhaustivo de las existencias de herramientas/utillaje:

• Fichas individualizadas por elemento
• Agrupaciones de elementos por grupos (Proyectos Utillaje)
• Integración con activos fijos
• Cuentas de explotación analítica
• Control de gastos e ingresos
• Mantenimientos y reparaciones
• Entrada y salida de obra

Además de controlar los costes, el parque de maquinaria requiere un seguimiento constante. QS building cuenta con todas las características necesarias para realizar un seguimiento completo:

• Calendarios
• Trámites administrativos (ITV, ITC, tarjetas de transporte, permisos,…)
• Registro de sanciones/ Seguros
• Órdenes de reparación
• Partes de accidente
• Planes de mantenimiento
• Importación de operaciones con tarjetas SOLRED
• Alquiler de maquinaria

La solución ERP para parque de maquinaria cuenta con todo lo necesario para monitorizar sus elementos de utillaje:

• Ficha de seguimiento individual de cada elemento
• Datos Técnicos (marca, modelo, potencia)
• Control y seguimiento de stock:
  • En almacén empresa
  • En obras
• Entradas y salidas de utillaje a obras
• Control de utillaje en obra
• Devoluciones de utillaje desde las obras
• Mantenimiento y reparaciones

La gestión de maquinaria elementos de utillaje lleva siempre asociado el control de múltiples documentos, técnicos, administrativos y de operativa diaria. QS building le permite integrar toda esa documentación dentro del sistema:

• ITV/ ITC
• Sancione/ Seguros
• Tarjetas de transporte
• Impuesto de circulación
• Permiso de circulación

Los costes de personal son uno de los componentes con más peso en el coste de una obra de construcción. QS building le permite controlar todos los aspectos relacionados con los costes de personal además de gestionar todas las tareas relacionadas con este departamento:

• Fichas de recursos
• Conceptos de coste
• Tipos de horas
• Partes de trabajo, incidencia
• Calendarios
• Integración con nóminas

Los costes de personal tienen un gran peso en el conjunto de costes de la empresa constructora. QS building incorpora la funcionalidad necesaria para completo control de esta área:

• Costes  directos e indirectos
• Gestión de destajistas y subcontratistas
• Distinción automatizada entre horas normales y horas extra
• Tarifas por recurso
• Cuenta de explotación de los recursos

En la gestión del personal de la empresa constructora, resulta imprescindible un control eficaz de los calendarios y horarios de trabajo:

• Calendarios generales
• Calendarios por centro de trabajo
• Calendario por recurso
• Control de entradas y salidas
• Jornadas de trabajo
• Parametrización completa de tipos de hora

Dentro de los costes de personal tan importante como el número de horas empleadas es el precio de cada una de esas horas de trabajo. Además de las horas de trabajo, los costes de personal pueden originarse en conceptos no salariales, tales como dietas y desplazamientos. QS building le permite configurar  el sistema en función de un amplio número de parámetros:

• Tipos de horas/ trabajos
• Gratificaciones
• Dietas y desplazamientos

La imputación de los costes de personal debe ser ágil, sencilla y precisa. QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los trabajos realizados:

• Partes de trabajo/ Incidencias
• Tipificación y seguimiento de incidencias
• Control de vacaciones
• Tipos de días
• Captura de datos en planta
• Supervisión y aprobación de partes

El cálculo de costes de personal es algo complejo, ya que está relacionado directamente con los cálculos de nómina. QS building se integra con el software de cálculo de nóminas para automatizar el proceso de cálculo de costes de personal, incorporando todas las funciones necesarias:

• Exportación datos cálculo nómina
• Contabilización
• Nóminas
• Recibos/ Gratificaciones/ Dietas
• Provisión partes
• Gestión de recibos

La introducción de datos por parte de personal, horas trabajadas en obra, dietas, incidencias, etc., debe ser fácil y sencilla. Un procedimiento adecuado para la introducción de estos datos evitará pérdidas de tiempo y  evitará errores, mejorando la calidad de la información introducida. QS building cuenta con una completa gama de herramientas que permitirán al personal una introducción ágil y sencilla de partes de trabajo e incidencia. Herramientas que permitirán a los trabajadores introducir sus partes de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, sin necesidad de equipos complejos, tan sólo con un navegador web.

Una correcta gestión de almacenes puede suponer un importante ahorro de costes y mejoras de eficiencia considerables para la empresa constructora.                QS building incorpora una amplia funcionalidad para una completa gestión de almacenes:

• Inventario/ Reclasificación
• Hoja de Demanda/ Reaprovisionamiento
• Lotes y series
• Ubicaciones y unidades de almacenamiento
• Variantes de producto
• Listas de Materiales
• Movilidad e Integración

El ERP para empresas constructoras cubre las necesidades de la empresa constructora para gestionar su stock y disponer de un inventario al máximo nivel de detalle:

• Descompuestos/ Productos
• Campos específicos de clasificación
• Familias y categorías
• Productos sin stock
• Clasificación por proveedores
• Variantes
• Listas de materiales
• Ubicaciones

La gestión de productos, su demanda y reaprovisionamiento puede ser compleja en la empresa constructora. Los materiales pueden estar diseminados por las distintas obras y deben coordinarse con los almacenes generales. QS building cuenta con todo lo necesario para una gestión eficaz de la demanda y el reaprovisionamiento:

• Traspaso entre almacenes
• Gestión de almacén de obra
• Traspasos almacén-proyecto
• Traspaso proyecto-proyecto
• Devoluciones
• Tarifas
• Consumo en obra del material acopiado

En ocasiones no basta con tener controladas las existencias de los productos y es necesario ir un paso más allá; hacer seguimiento individualizado de productos o grupos de productos. QS building le permite realizar un seguimiento exhaustivo de los productos:

• Identificación y seguimiento por lote
• Identificación y seguimiento por número de serie
• Seguimiento de productos por proyecto, recurso, almacén, etc.

El control de stock y almacenes debe poder realizarse a pie de obra, en el momento y lugar precisos. QS building dispone de herramientas de movilidad que le permitirán gestionar su inventario a pie de obra:

• Entradas y salidas de material en obra
• Acopio de materiales
• Consumos de material en obra
• Entrega de productos a trabajadores
• Devoluciones
• Traspasos de material de obra a almacén general
• Traspasos de obra a obra

La información comercial resulta imprescindible para toda empresa constructora, y es necesario contar con herramientas adicionales a la gestión de anuncios y licitaciones para monitorizar el pulso del mercado.

QS building le proporciona la funcionalidad necesaria para mantener al día y gestionar su información comercial.

El Software ERP le permite mantener un fichero actualizado de contactos comerciales y compartirlo con toda la organización. Gestionar los contactos y clientes potenciales, clasificarlos y ordenarlos resulta fundamental para mantener actualizada su información comercial.

Una gestión adecuada de las oportunidades comerciales incrementa sensiblemente la posibilidad de acceder a operaciones y contratos. Gestionar estas oportunidades, segmentar el mercado bajo distintos criterios, realizar campañas y seguimiento de clientes, son actividades que podrá realizar dentro de QS building.

El departamento comercial usa constantemente herramientas ofimáticas como Excel, Word, Outlook, para realizar informes, emitir documentación para clientes, gestionar contactos y comunicaciones. QS building, desarrollado bajo Microsoft Dynamics 365 Business Central, se encuentra plenamente integrado con Microsoft Office, lo que facilita enormemente la gestión del departamento comercial.

La contabilidad de una empresa constructora requiere algo más que la funcionalidad estándar empleada en el resto de empresas. Funcionalidad específica adaptada a las necesidades del sector. QS building cuenta con las características necesarias en el departamento contable de una empresa constructora:

• Contabilidad general
• Contabilidad analítica y presupuestaria
• Activos fijos
• Impuestos
• Cartera de cobros y pagos
• Gestión de grupos de empresas

La gestión de Activos Fijos es de vital importancia para una empresa constructora y requiere herramientas de gestión adicionales a las utilizadas en el resto de sectores empresariales. El módulo de Activos Fijos de Microsoft Dynamics 365 Business Central ha sido mejorado e integrado con el resto de módulos de QS building, particularmente con los módulos de maquinaria y utillaje, lo que permite una imputación automatizada tanto de los costes de amortización, como del resto de costes relacionados con el parque de Activos Fijos.

QS building integra funcionalidades específicas adaptadas a las necesidades del sector de la construcción:

• Mejoras en la funcionalidad del IVA no realizado con seguimiento por fechas, tipos de IVA, proyectos, clientes y proveedores, número de factura…
• Mejoras en la gestión de IRPF: 
  • Tipos de IRPF configurables
  • Integración contable automática de retenciones
  • Generación de movimientos de IRPF
  • Informes para confección de modelos fiscales

Con este ERP para la construcción podrá trabajar con múltiples empresas, monedas, delegaciones o países, permitiéndole analizar rápidamente la información contable. QS building incorpora funcionalidades específicas que permiten:

• Compartir recursos
• Personal
• Maquinaria
• Negocios auxiliares
• Integrar y automatizar los procesos de facturación y re-facturación de los servicios prestados entre sociedades

La solución ERP para la construcción ofrece herramientas adicionales a la gestión de cartera estándar de Microsoft Dynamics 365 Business Central:

• Gestión individualizada de bancos y cuentas bancarias
• Remesas
• Órdenes de pago, emisión de pagarés y ordenes de transferencia
• Trazabilidad contable en la gestión de remesas
• Conciliación bancaria
• Importación de movimientos bancarios

QS building le permite controlar todos los procesos relacionados con el área de ventas: desde la recogida y seguimiento de anuncios hasta la facturación final, pasando por los procesos de licitación, seguimiento y actualización de contratos, certificación de obras y procesos de aprobación de facturaciones.

El ERP para empresas constructoras le permite hacer un completo seguimiento de los contratos realizados con sus clientes, desde el inicio de los mismos hasta el cierre y facturación final, al igual que un seguimiento completo de las relaciones con subcontratistas.

El Software ERP incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar las certificaciones de obra, permitiéndole gestionar producciones en firme y en trámite, hacer proforma de certificaciones y certificar tanto proyectos como expedientes.

La administración y gestión de todos los procesos de facturación se encuentra plenamente integrada dentro de QS building: captura de albaranes con información analítica asociada, gestión avanzada de impuestos y tributos (IVA e IRPF), control de facturación por compañía y grupos de empresa…

QS Building le permite gestionar eficientemente la tesorería de su negocio, facilitando la planificación y previsión para evitar riesgos de liquidez que podrían comprometer la estabilidad de la empresa. Esto se logra mediante la planificación y previsiones de tesorería generadas a partir del plan de proyecto/ periodificación de la ejecución de las obras, separando los costes internos de recursos propios de los subcontratados con los plazos de pagos adecuados. De este modo, se obtienen resultados alineados con la realidad planificada según las previsiones.

Controlar la tesorería es esencial para su empresa, ya que implica gestionar riesgos, reducir costes y maximizar el rendimiento de los activos.

Con ayuda del Software ERP podrá trabajar a la velocidad que requiere la función tesorera, con toda la información necesaria para la toma de decisiones en el instante requerido, sin ningún tipo de retraso o limitación asociada a la integración con los procesos contables.

Posibilita el lanzamiento de varios presupuestos y, una vez aprobado uno de ellos, el siguiente paso es generar las previsiones, que se comparan con la realidad contable. Del mismo modo, también pueden integrarse en la Tesorería las previsiones de obras (planes de producción).

Se automatizan tareas para mantener los saldos al día, entre otras cosas, lo que permite ahorrar tiempo en la conciliación bancaria. Otras funcionalidades que se incluyen en el QS Building:

• Control de caja
• Presupuestos y previsiones
• Productos financieros: Préstamos, Leasing, Renting, pólizas de crédito,…
• Pool Bancario
• Integración nativa de: Compras, Ventas, Contabilidad general, Cartera de pagos, Cartera de cobros, Proyectos,…

Por otra parte, la gestión de productos financieros, como el renting, leasing, préstamos, líneas de crédito, etc., permite alinear la contabilidad registrada con los cuadros de amortización de estos productos. Además, como la gestión precisa de los pagos de impuestos, esto llega a componer una fotografía muy precisa de los flujos de tesorería de 6 a 18 meses.

Planificar la tesorería a largo plazo es clave para el negocio; por eso, optamos por elaborar un plan cuyo objetivo sea minimizar la financiación ajena y optimizar los costes financieros.

La solución ERP para empresas construcción está desarrollado e integrado con la tecnología de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta solución incluye la funcionalidad de gestión multiempresa dentro de una única plataforma, lo que permite «fusionar» los flujos de caja entre las empresas que conforman el grupo.

Sus documentos son archivados de forma segura en el servidor.

Se realiza el registro de entrada de cada documento, indicando fecha, hora y usuario. Además cada documento es etiquetado, clasificado y asignado a las distintas áreas del ERP.

El Sotfware de gestión documental es una solución configurable que le permitirá controlar el acceso a la documentación desde las distintas áreas de Microsoft Dynamics 365 Business Central y ponerla a disposición de los usuarios de forma rápida y sencilla.

Controla de manera fácil los requisitos de subcontratación

Controla los requisitos exigidos a subcontratistas , integra la gestión de obras subcontratadas con tu ERP Dynamics NAV/ 365 Business Central.

Simplifica los procedimientos de gestión de la documentación requerida a proveedores y todas las tareas derivadas de esta gestión.

Consigue la tranquilidad y la seguridad del trabajo bien hecho.

QE supply portal es la solución que te ayuda a mejorar la gestión y el control de las interacciones con tus subcontratistas, evitando errores, confusiones y retrasos. Desarrollado e integrado dentro del ERP Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/ Navision), se integra de forma transparente con toda la gama de herramientas de Microsoft (Office, Sharepoint, Azure Ai, Power Apps, Power Automate, Power BI) y con el conjunto de aplicaciones especializadas desarrolladas por Devaim : QS building (Vertical de Construcción), QE document (Gestor Documental).