A través de QE SII se realiza la configuración general del sistema en Dynamics NAV, incluyendo todos aquellos datos y libros de registro a remitir a la AEAT. Una vez queden configurados, se transforman y generan los formatos XML y se registrarán en la sede electrónica de la AEAT para su validación.

QE SII ha sido desarrollado siguiendo con los principios de “dato único” y automatización de procesos de Microsoft Dynamics NAV. La solución permite la automatización de envíos y recepción de respuestas de la AEAT de todos los libros de registro. De esta forma, el sistema puede ser configurado para que, de forma programada, realice los envíos en una fecha y hora determinada.

QE SII incluye un repositorio donde se integran los libros de registros con toda la información referente al proceso. De forma automática el sistema nos informa si los envíos han sido aceptados o rechazados y, en este caso, el motivo por el cual se ha producido. Desde la misma pantalla del sistema de Dynamics NAV se podrán realizar las rectificaciones necesarias y realizar de nuevo el envío a la AEAT para su verificación y confirmación, sin necesidad de salir de la propia herramienta.

QE SII dispone de un servicio de notificaciones a través de correo electrónico o como notas internas. Este servicio de notificaciones, configurable por roles, alerta a los usuarios de los tiempos límite y modificaciones pendientes de aprobación de la AEAT.

QE SII integra un menú de consultas y comprobación de los libros generados por la AEAT. Esta funcionalidad permite consultar los distintos libros generados y su impresión para su posterior comprobación.