¿Qué documentos debes pedir a tus subcontratistas para cumplir con la ley?
En el sector de la construcción es importante cumplir con los requisitos legales en el momento de subcontratar, como hemos comentado en posts anteriores, la empresa contratista debe vigilar y supervisar que sus subcontratistas cumplen con todos los requisitos exigidos por la ley, ya que, en caso de que esta incumpla, la responsabilidad y las sanciones derivadas caerán sobre la empresa contratista.
Para garantizar los requisitos de solvencia y seguridad y poder acreditar ante la administración o terceros interesados el cumplimiento por parte de tus subcontratistas de los requerimientos exigidos por la ley necesitarás solicitar a tus subcontratistas los documentos que presentamos a continuación, no es una lista exhaustiva ni obligatoria es una guía de los documentos que te pueden servir para acreditar el cumplimiento de los requisitos legales de los subcontratistas con los que trabajes:
Documentación de contratación
Documentos de solvencia
Documentos de prevención/calidad/Medio ambiente
Documentos trabajadores
Documentos Maquinaria
Como puedes comprobar el volumen de documentación a manejar en el tratamiento de operaciones subcontratadas es muy elevado, y en todo momento debe revisarse su estado de vigencia ya que muchos de los documentos deben renovarse con periodicidad mensual. El volumen de documentación y el nivel de supervisión exigida requieren un grado de atención que difícilmente puede lograrse con una gestión manual. La incorporación de la tecnología y la digitalización de las tareas de gestión de las subcontratas facilita enormemente el control de los subcontratistas, aumentando el control y aprovechando mejor los recursos de tu empresa constructora, en un próximo post hablaremos de las claves para digitalizar la gestión de subcontratistas.
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