¿Cómo empiezo a trabajar con Power BI?
Power BI y las funciones de tu puesto de trabajo
Ya hemos visto que Power BI es una familia de aplicaciones y servicios que nos permiten obtener información mediante el tratamiento de datos procedentes de diversas fuentes, ya tenemos una idea de qué es y para qué puede servir, pero ¿Cómo empezar a trabajar y familiarizarse con estas herramientas?
El uso que le des a Power BI dependerá del papel que desempeñes en tu organización, de las funciones de tu puesto de trabajo.
¿Eres simplemente un «consumidor» de información?
¿Eres un consumidor de información muy detallada, o tan sólo necesitas unos pocos datos sobre la evolución de las ventas y los pedidos?
¿Eres el encargado de preparar y distribuir información al resto del equipo?
¿Eres un desarrollador?
La respuesta a estas preguntas te dirá qué herramientas y servicios de Power BI necesitas conocer.
Los Consumidores
Si eres un consumidor de información deberás dominar el servicio de Power BI: una aplicación web que te permite consultar cuadros de mando e informes creados en Power Bi por otras personas de tu organización, si eres responsable de ventas y tan sólo te es necesario tener información actualizada sobre las ventas y pedidos en modalidad te bastará con utilizar la app para móviles de Power BI.
Los creadores
Si lo que te piden en tu puesto de trabajo es que recopiles datos y a partir de ellos presentes y distribuyas información al resto de la organización necesitas conocer y dominar más herramientas:
Si eres un «creador» de información necesitas conocer el funcionamiento de Power BI desktop, un programa que se instala en tu equipo y te permite conectar, transformar y visualizar tus datos, dedicaremos un post de esta serie a analizar esta herramienta con detalle. También puedes utilizar Excel para conectar , transformar y visualizar tus datos, pero Power BI Desktop tiene mucha más funcionalidad que Excel para realizar estos trabajos
Dentro de los «creadores» podemos encontrar también varios roles y, en función de ellos deberás conocer y dominar ciertas aplicaciones y herramientas:
- Los extractores: si tu trabajo es extraer datos de diversas fuentes, limpiarlos y transformarlos deberás conocer en funcionamiento de Power Query al menos, y si quieres profundizar y tener más capacidades en la extracción de datos, deberías aprender a utilizar el lenguaje de consultas «M».
- Los modeladores: si tu trabajo consiste en organizar y relacionar los datos extraídos de otras fuentes de datos, y con ellos hacer todo tipo de cálculos, es necesario que domines Power Pivot, la herramienta de modelado de power bi, además deberás tener algún conocimiento básico de su lenguaje de programación : DAX. Los modeladores más avanzados utilizan también los lenguajes Phyton y «R».
- Los diseñadores visuales : Cuando los extractores y los modeladores han terminado su trabajo , entran a escena los diseñadores visuales: las personas que convierten los datos en información visual. Ellos son los encargados de que todo el trabajo anterior se traduzca en información útil , atractiva y fácilmente entendible para los consumidores, es quizá, la parte más descuidada en muchas organizaciones, pero de las más importantes. Para ser un buen diseñador visual debes dominar Power View, la herramienta de visualización de Power BI incluida en Power BI Desktop, y también las herramientas de creación de gráficos incluidos en Excel. Si eres un diseñador visual deberás conocer bien todas las visualizaciones de la herramienta para utilizar la más adecuada a cada tipo de datos, y nunca está de más conocer técnicas de presentación y «storytelling». Veremos más sobre esto en próximos posts.
¡Puede que tu puesto de trabajo abarque uno o muchos de estos aspectos!, en función de ello debes decidir qué herramientas debes conocer y en qué grado de profundidad. En esta serie te ayudaremos a conocer más a fondo cada una de estas herramientas.
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¿Qué es Power BI? Explicado para principiantes (III)
