Interfaz de Usuario Power BI Desktop
¿Dónde empiezo? ¿Qué necesito? ¿Tengo que pagar algo?
En el anterior post hablamos sobre el uso que podemos dar a Power BI según nuestras necesidades. Hoy hablaremos del «Dónde» :
¿Por dónde empiezo?
¿Es muy complicado?
¿Tengo que pagar algo?
Power BI Desktop : una herramienta completa
Seguramente sabrás que con Microsoft Excel puedes trabajar con algunas de las herramientas de la familia de Power BI , y construir tus informes conectándote a diversas fuentes de datos, esto es verdad, aunque Excel no es la herramienta más completa para generar informes y cuadros de mando. Si quieres una experiencia de uso que te acerque a todas las funcionalidades disponibles en Power BI, es una buena idea que experimentes con Power BI Desktop.
Power BI Desktop es una herramienta gratuita de análisis de datos y creación de informes que puedes instalar en un PC con Microsoft Windows (no está disponible en otros sistemas operativos). Power BI Desktop te permitirá conectar con múltiples fuentes de datos tanto locales como «en la nube», para convertirlos en información visual interactiva. Power BI Desktop también te permitirá publicar esos datos en el servicio de Power BI para compartirlos con otros usuarios.
Una Interfaz amigable
Si te acercas a Power BI Desktop por primera vez, quizá pueda parecerte un poco intimidante, porque a primera vista es distinto al resto de aplicaciones de Microsoft, y distinta también a Excel, la herramienta que solemos utilizar para trabajar con datos.
Si nos fijamos un poco más veremos que la interfaz de usuario de Power BI Desktop es bastante intuitiva , una mezcla entre Excel y Powerpoint, las herramientas de uso más habitual en una oficina.
Acerquémonos un poco más a la pantalla inicial para que puedas ir experimentando con esta herramienta.
El Menú y los botones de acción
Con cualquier aplicación Microsoft verás que contamos con una barra de menús (1) para abrir archivos y acceder a distintas funciones y, una barra con botones (2) que nos permitirán ejecutar distintas acciones, desde obtener datos hasta publicar nuestros informes en la web.
Selector de vistas
En el selector de vistas, situado a la izquierda de la pantalla, podremos seleccionar los 3 tipos de vistas disponibles en Power BI Desktop:
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Visualizaciones (6)
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Datos (7)
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Modelo (8)
Estas tres vistas nos permiten acceder a distintas funciones de Power BI Desktop:
Visualizaciones: En esta vista es donde podemos crear informes y visualizaciones a partir de los datos importados y del modelo que hayamos creado. Nos bastará con arrastrar la visualización(4) que deseemos mostrar al lienzo (10) de cada una de las páginas (9) del informe. Luego bastará con arrastrar a la visualización los campos de datos (3)que queramos mostrar.
Datos: En esta vista veremos las tablas, medidas y otros datos que usaremos en el modelo de datos asociado a nuestro informe. Aquí podremos transformar los datos para poder hacer adaptaciones en nuestro modelo.
Modelo: En esta vista , vemos la estructura de tablas y relaciones. Esta opción nos permite construir el modelo relacionando unas tablas con otras.
Como ves, no es tan complicado como parece ,la interfaz de Power BI Desktop es sencilla e intuitiva.
¿Y dónde puedo conseguirlo?
Tienes dos formas de conseguir Power BI Desktop:
Si bajas la aplicación desde la tienda no tendrás que preocuparte por las actualizaciones, Power BI Desktop se actualizará automáticamente cada vez que haya nuevas versiones
En esta página podrás descargarte muchas de las aplicaciones de la familia de Power BI.
¿Tengo que pagar algo?
Existen varios tipos de licencias para Power BI, una de ellas es gratuita y más que suficiente para empezar. Power BI Desktop es siempre gratuito, pero si necesitas una capacidad de almacenamiento superior , trabajar en equipo o compartir tus informes con otras personas y organizaciones, puedes ampliar la opción gratuita con otras formas de licenciamiento que te abren la puerta a funcionalidad adicional. Hablaremos de ello en próximos posts…
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