¿Qué es un ERP?

Un Enterprise Resource Planning (ERP) es un conjunto de aplicaciones especializadas que trabajan de forma integrada para gestionar eficientemente los procesos de una organización.

Estas aplicaciones pueden estar especializadas para cada área o departamento de la organización, también existen aplicaciones específicas para cada sector empresarial. Si es necesario, existe la posibilidad de desarrollar aplicaciones personalizadas para cada organización.

En definitiva, un ERP es una solución de gestión empresarial diseñada para simplificar y agilizar sus procesos de negocio.

La palabra clave es «integración«, antes de la aparición de los ERP, las empresas tenían un programa para controlar la facturación, cuyos datos luego traspasaban a un programa de contabilidad, mientras utilizaban otro programa para gestionar sus proyectos o su fabricación.

Un ERP integra todos esos procesos en un único sistema, por lo que facilita y mejora la gestión empresarial de la empresa al evitar duplicidad de introducción de datos y mantener la información de forma coherente y relacionada, en definitiva: le permite ahorrar tiempos de proceso e incrementa la calidad y el acceso a la información.

• Información coherente y homogénea (un único archivo de clientes, de productos, de proveedores, de empleados, de banco….).
• Uso compartido de la información entre los distintos departamentos.
• Misma lógica de funcionamiento en todos los departamentos (menor coste de aprendizaje, más facilidad de movilidad de personal entre departamentos).
• Reducción de los costes de gestión de la información.

Es fundamental que la gestión de los procesos consuma el mínimo de recursos, usted debe centrarse en mejorar el desarrollo de su negocio, consiguiendo: mejorar la fabricación de productos, ofrecer mejores servicios, llegar a tiempo, construir con calidad, etc.

• Reducción de costes de proceso
• Mejor toma de decisiones
• Mejor respuesta y atención a clientes
• Productividad del personal
• Estandariza la organización: toda la plantilla trabaja en el mismo programa
• Mejoras en el proceso de compras
• Mejor gestión del inventario

1 Que sea fiable

Su sistema de Planificación de Recursos Empresariales debe ser fiable y con garantías, que no le deje lugar a dudas sobre su continuidad en el mercado. Garantizar su inversión significa que el fabricante no va a ‘desaparecer’.

Además, su ERP debe tener una garantía de continuidad, asegurarle que contará con las actualizaciones legales y tecnológicas exigibles en cada momento.

Dynamics NAV es una división de Microsoft, no puede haber mayor garantía de fiabilidad frente a desarrolladores locales o nacionales.

2 Que sea fácil de usar

El entorno de trabajo debe ser familiar e intuitivo. Un sistema estandarizado que sea familiar a todo el mundo. Dynamics NAV, al estar fabricado por Microsoft sigue las directrices de usabilidad que encontrará en Microsoft Office.

Contar con un entorno familiar constituye una gran ventaja en el momento de buscar personal que maneje su ERP, además de reducir mucho los costes de formación.

3 Que evolucione con la tecnología

La tecnología avanza constantemente y su ERP no puede quedarse atrás. Difícilmente una solución local puede contar con la inversión en investigación y desarrollo de una gran multinacional como Microsoft.

Un fabricante fiable le garantiza estandarización y compatibilidad con la evolución tecnológica.

4 Que sea fácil de integrar

Su ERP debe facilitarle el trabajo y para ello debe poder integrarse con sus aplicaciones de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de BI, gestores de correo y comunicación, etc.).

Dynamics NAV ha sido desarrollado por Microsoft para estar plenamente integrado con Microsoft Office y el resto de productos Microsoft.

5 Amplia oferta de implantadores

Que exista una amplia oferta de consultores e implantadores para un ERP es de vital importancia para el cliente, esto genera competencia y la competencia incrementa la calidad y reduce los precios.

La amplia red de partners implantadores de Dynamics NAV le garantiza que no se quedará «cautivo» de un proveedor ni asumirá el riesgo de que éste desaparezca o establezca precios abusivos.

Microsoft Dynamics NAV cuenta con cientos de partners en España y más de cien mil clientes en todo el mundo. Toda una garantía.

6 Que sea completo

Un sistema ERP debe cubrir las necesidades de todos los departamentos de la organización.

Sea cual sea el sector al que pertenece su empresa, el sistema ERP debe ser capaz de dar servicio a todos los departamentos: Finanzas, Compras, Ventas, Proyectos, Tesorería, Recursos Humanos, Fabricación, Distribución, Costes…

En una economía global su sistema ERP tiene que estar capacitado para trabajar en múltiples idiomas y en distintos países, de tal manera que le permita expandirse y adaptarse a las normativas locales.

7 Que sea escalable

El hecho de que un ERP sea completo y abarque una gama completa de soluciones no significa que tenga que adquirirlas todas en el momento inicial. Un ERP escalable le permite ir adquiriendo nueva funcionalidad en función de sus necesidades, pasando de soluciones básicas a otras más avanzadas conforme lo vaya necesitando.

Microsoft Dynamics NAV cuenta con varios tipos de licenciamiento que podrá elegir según sus necesidades.

8 Que sea adaptable

Todas las empresas tienen sus peculiaridades, eso es lo que las hace únicas y las diferencia de la competencia, por muy completo y escalable que sea su sistema ERP, es probable que necesite ciertas adaptaciones específicas de su sector o de su organización.

Uno de los puntos fuertes de Microsoft Dynamics NAV es la capacidad de adaptarse a sus necesidades específicas, bien mediante adaptaciones sectoriales o incluso personalizaciones específicas para su empresa. Con Microsoft Dynamics NAV y un partner experto, nada queda fuera de su alcance.

Toda información es poca para valorar un ERP, disponemos de mucha más información que puede ayudarle. Encuentre más información en nuestra galería de vídeos y tutoriales o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle y resolver todas sus dudas.

Para implantar un ERP no basta con elegir la mejor herramienta del mercado, aunque dispusiera de un presupuesto ilimitado para invertir en tecnología necesitaría contar con profesionales expertos para asegurarse el éxito del proyecto.

La elección del «partner», socio que trabajará con usted codo a codo y día a día para implantar su proyecto, es fundamental. Al igual que para comprar un traje podemos elegir distintos establecimientos: desde la firma más exclusiva de alta costura, hasta una pequeña tienda local, pasando por una «sastrería especializada», al elegir un partner se le presentarán varias opciones.

En Devaim Consultores no somos ni muy «grandes» ni «muy pequeños», somos un partner especializado en consultoría y gestión de proyectos, nuestro negocio no es vender un gran volumen de licencias de software. Nos dedicamos a buscar la mejor solución para nuestros clientes, que son nuestro mejor aval. Prestamos nuestros servicios solamente a aquellos clientes que tenemos capacidad de atender y ofrecemos únicamente los servicios que podemos prestar. Actuamos con claridad y transparencia.

Nuestros clientes son nuestro mejor aval.

1 Que sea receptivo a sus necesidades. Que escuche

¿Qué necesidades tiene su empresa? ¿Qué módulos del ERP va a utilizar? ¿Qué tipo de licencia se adapta mejor a sus necesidades? ¿Cómo migrará los datos de su sistema actual? ¿Se pueden mejorar los procedimientos que utiliza habitualmente? ¿Cuándo es el mejor momento para comenzar la implantación? ¿Cómo se integrará Microsoft Dynamics NAV con otras aplicaciones que utiliza actualmente?.

Una de las principales áreas de actividad de Devaim Consultores es la consultoría, nuestros consultores expertos escuchan y analizan con detalle sus procesos de negocio para mejorarlos y adaptarlos. El primer paso es conocer sus necesidades y saber a dónde queremos llegar.

2 Que tenga una dilatada experiencia

A la hora de evaluar un partner para implantar su ERP es fundamental conocer la experiencia de las personas con las que va a trabajar, las personas que harán realidad el proyecto. De poco le sirve que el partner tenga cientos de empleados y los mejores comerciales si el proyecto lo dirige e implanta consultores sin experiencia que pueden ir cambiando a lo largo de la vida del proyecto.

En Devaim Consultores su proyecto estará planificado, dirigido, controlado e implantado por consultores senior, con una amplia experiencia y conocimientos, consultores «curtidos en mil batallas». Consultores con muchas implantaciones a sus espaldas, consultores que han implantado multitud de empresas en diversos sectores y que pueden aplicar toda esa experiencia a su organización.

3 Transparencia y cercanía

Implantar un ERP no es tarea sencilla, necesita trabajar con alguien que le cuente lo que realmente está pasando, lo que va a pasar y cómo van a hacerlo. Necesita alguien con quien contactar cuando lo requiera, alguien accesible, a quien pueda acudir cuando lo necesite.

La transparencia y la cercanía son una de nuestras principales señas de identidad. Pregunte a nuestros clientes, ellos son nuestro mejor aval.

4 Que aporte soluciones adaptadas a su negocio

En Devaim Consultores contamos con una amplia gama de soluciones para su organización. Consulte nuestro catálogo de soluciones y si necesita más información no dude en ponerse en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle.

Nuestros clientes son nuestro mejor aval y todas nuestras implantaciones podrían considerarse un caso de éxito, aquí puede consultar algunos de los casos más representativos de cada sector:

«Devaim Consultores fue la consultora que claramente demostró,  no solo su profundo conocimiento en ingeniería civil, sino que resolvió a la perfección la problemática que PARRÓS planteaba por los diferentes negocios en que trabaja y sus diferencias desde el punto de vista de la gestión.»
«Gracias a su solución QS building, desarrollada bajo Microsoft Dynamics NAV, hemos obtenido esa completa gestión y control en todos nuestros proyectos. No tengo la menor duda en que volvería a contratarles, dado lo difícil que es encontrar personal con el perfil profesional que reúnen cada uno de los componentes del equipo de proyecto”.

Juan Pablo Menchén, Dtor. General Grupo PARRÓS

GRUPO PARRÓS
QS building

“El conocimiento del negocio de la construcción y la acreditada experiencia recogida en la solución sectorial QS building (Desarrollada bajo Plataforma Microsoft Dynamics NAV),  son los puntos diferenciadores que nos aporta Devaim Consultores. Estos factores han sido claves para decidirnos por su solución, aunque tampoco debemos pasar por alto el compromiso y profesionalidad a la hora de afrontar el proyecto y cómo se iban resolviendo cada una de las cuestiones que se les planteaban.»

«Reducción del periodo de implantación, sencillez y usabilidad en las integraciones con otros negocios y procesos del grupo de empresas como son las plantas de hormigón, dispositivos de pesado, software de nóminas, facturas de movistar, tarjetas solred, facturación vodafone, surtidores internos de combustible, etc…, agilizaron muy sustancialmente los procesos administrativos.“

Tomás Martínez Berna, Dtor.General CHM

CONSTRUCCIONES HORMIGONES MARTÍNEZ
QS building